卖家经纪人(listing representatives),公平处理offer至关重要。为感兴趣的买家提供公平机会来报价,或在多重报价(multiple offer)的情况下增强合同条款,是向卖家提供最佳服务的关键。
错误的offer呈报程序会产生严重后果,最近的例子,一个地产经纪被罚款1万元。
事件回顾:
*地产经纪A放盘某个物业,附有说明指定统一时间收offer,即地产经纪保留所有offer并在指定日期和时间将其呈现给卖家。 (统一报价提示需要卖方书面指示,例如用244表。)
*放盘信息指明所有报价必须在2月24日下午5点之前注册。 [注册offer意味着买家或买家经纪人向卖家经纪人公司确认他们有offer要提交。]
*放盘信息说明,卖家保留提前收优先offer的权利(又称 bully offer)。
*地产经纪A向其自己的客户展示了该物业,并准备offer。
*地产经纪B联系了A,并预约2月19日看房。2月19日一共有5个预约看房。地产经纪A预约看房的时候,没有被告知地产经纪A已经收到offer, offer来自A自己的买家客人。
*地产经纪B向A打电话,想了解有关该物业的更多信息,并在语音信箱留下信息。A没有回复。
*地产经纪B后来收到一条消息,称该物业已售出,且2月19日的预约看房已被取消。
RECO发现,地产经纪A违反道德准则(Code of Ethics):
1 未能通知所有表达对该物业有兴趣的买家,该物业已注册了一个offer,并且该offer来自A自己的买家客人;
2 未能在合理时间内回复B的语音信箱;
3 未能在B预约第二天看房时,通知B该房产已经登记一个offer;
4 未能获得卖家的书面指示,在指定的统一收offer时间之前审核offer。
【地产经纪须知】
推销卖房的一个要素是促使多个买家产生兴趣,然后这些买家可以提交offer给卖家。
如果卖家考虑统一时间收offer,那么地产经纪应该解释这种方法可能会使一些买家提交优先offer( bully offer)。如何处理优先offer,必须要卖家书面指示。
此外,如果卖家改变主意并决定在统一收offer之前,先看某个offer,则需要新的书面指示。然后更新MLS上面的信息以反映变化。所有感兴趣的买家都应该收到通知,以便他们知道修改后的规则(如果买家有地产经纪代理,应通过他们的经纪人通知)。这符合卖家的利益,因为它降低了买家不知道规则变更,而未能提交offer的风险。
此类事件的发生时间很快,及时响应有关方面的询问也很重要。
RECO认定地产经纪A违反以下规定:
Code of Ethics were breached:
Fairness, honesty, etc.
3. A registrant shall treat every person the registrant deals with in the course of a trade in real estate fairly, honestly and with integrity.
Best interests
4. A registrant shall promote and protect the best interests of the registrant’s clients.
Error, misrepresentation, fraud, etc.
38. A registrant shall use the registrant’s best efforts to prevent error, misrepresentation, fraud or any unethical practice in respect of a trade in real estate.
当公众在RECO网站查询某个地产经纪的信息时,该经纪人的处罚信息也会同时显示在注册信息的旁边。
参考原文:http://www.reco.on.ca/professionals-news/legal-corner-mishandling-offer-process-results-major-fine/
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Chang Luo (Broker)
HomeLife Golconda Realty Inc.,Brokerage*
*independently owned and operated
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